平乡华艺档案盒浅析工商部门基层监管档案建设的建议

来源：无酸纸档案盒_档案盒-平乡县祥艺档案用品厂分类：新闻动态时间：2013-09-23 21:06浏览（）

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一是统一思想，解决认识不到位问题。

长期以来，基层对监管档案不够重视，缺乏档案意识，总认为档案工作与其他工作相比，无关紧要，可有可无，不像其他工作那样出成绩。其主要原因是基层重视不够，思想认识模糊。做好基层监管档案工作，首先得到领导重视，是关键所在。各级工商机关要像抓其他工作一样将档案工作摆上工作议事议程，实行一级抓一级，一级对一级负责。

二是完善制度，解决职责不清的问题。

完善工商基层经济户口监管档案管理制度，应体现实用性、可操作性、权威性和分级管理的原则。同时要明确如下内容：一是明确监管档案归档范围。应重点将各类检查、限改、获得褒奖及部门联动监管形成的资料，作为当前基层工商经济户口监管档案管理的主要内容。二是明确事权及流程，应从规范工商档案管理行为的角度，针对档案的收集、记录、归类、保管、移交、利用等各环节的特点，明确工商档案部门及派出机构的具体档案工作内容及流程，使基层明确由谁来做、怎么做、如何做，具有可操作性。三是明确职责及奖惩措施。当前要突出抓好工商档案管理部门、档案牵头部门、档案实施单位档案管理职责的落实，实施分类管理。

三是强化考核，解决工作落实不力的问题。

笔者认为，强化考核应注重抓好以下几点：一是在内容上，要对基层工商监管档案管理的考核工作列入议事议程。要像抓其他工作一样抓好考核工作。二是在方法上，要采取年度考核与日常督察指导相结合。要把检查与考核作为促进工作的手段，起到激励先进、鞭策后进的作用。三是在措施上，要经常组织单位之间的学习与交流，推广先进单位的成功经验，促进落后单位及时改进工作。

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